Сопроводительное письмо — необходимость или лишняя деталь

Сопроводительное письмо — необходимость или лишняя деталь

 

 

Сопроводительное письмо – это дополнительный текст, прилагающийся к документам при поступлении на работу, либо письмо, которое прилагают к пакету документов направляемых адресно конкретному лицу. Существует несколько разновидностей таких писем:

•    письмо-запрос (соискатель запрашивает у работодателя список открытых вакансий, исходя из его резюме);
•    письмо-отказ (когда соискатель отказывается от предложения о работе);
•    письмо-подтверждение (когда сотрудник соглашается занять предложенную должность);
•    письмо-благодарность (отправляется после собеседования, что бы показать работодателю заинтересованность закрыть предложенную вакансию);
•    письмо-опись ( содержит список всех документов, отправляемых адресату, и раскрывающее цель отправки);
•    письмо-приложение (пишется с целью ответить на конкретную вакансию, в таком письме соискатель описывает свои преимущества, которые делают именно его подходящим для данной работы).
Чаще всего под сопроводительным письмом подразумевают именно письмо-приложение, поэтому рассмотрим его подробнее. Форма изложения чаще всего свободная, объём не превышает 3 параграфов.  Можно обойтись и без него, но учитывайте, что сопроводительное письмо – это своего рода приветствие, ведь именно этот документ читают в первую очередь. Посредством такого письма вы сможете сформировать приемлемое для вас первое впечатление. Поэтому к тексту сопроводительного письма необходимо подойти максимально щепетильно, профессионально  и ответственно.
Несмотря на свободную структуру изложения, есть информация, которая обязательно должна содержаться в любом сопроводительном письме:
•    обращение (кому адресовано письмо, либо название организации)
•    вакансия, на которую претендуете ( таким образом вы сэкономите время читающему)
•    контактная информация (не бойтесь продублировать  из резюме, быстрый и лёгкий доступ к ней наверняка оценят сотрудники HR-отдела, или другой заинтересованный человек)
Содержание и вид сопроводительного письма сильно зависят от специфики работы.  На деле любой фактор может оказаться решающим при утверждении именно вашей кандидатуры на вакансию. Даже такие, казалось бы, незначительные вещи как территориальная близость будущего офиса от дома, специальные курсы или опыт работы в конкурирующей компании  могут сыграть решающую роль. В конечном итоге сопроводительное письмо может выглядеть как набор тезисов, эссе или статистический отчёт. При написании обязательно учитывайте аудиторию, не поленитесь найти информацию о корпоративных стандартах и специфики компании, в которой планируете работать. Главное  — подобрать адекватный вакансии стиль изложения.
Цель сопроводительного письма показать, что вы подходите на конкретную должность. Поэтому продемонстрируйте, и чётко аргументируйте, что делает именно вас подходящим кандидатом. Скромность и банальность в процессе написания будут лишними, если конечно, они не выходят за рамки деловой этики и здравого смысла. Вы можете описать самое большое достижение на предыдущем месте работы (увеличение продаж на 15% за определённый срок, участие в крупном проекте с именитым заказчиком и т.д),  рассказать об обширном опыте (работаю в этой отрасли 10 лет), написать что ваши увлечения или образование перекликаются с будущей сферой деятельности. Главное – это показать вашу заинтересованность, инициативность и профессиональную пригодность.
В теле письма обязательно укажите на свои сильные стороны, то есть на то, что выделяет вас среди других соискателей. Правильно составленное сопроводительное письмо обеспечит лояльность к вашему резюме. Таким образом вы сможете акцентировать внимание читающего на выгодных для вас профессиональных или личностных качествах. Ведь основная задача сопроводительного письма – привлечь внимание к резюме.
Важно! Текст сопроводительного письма не должен дублировать информацию из резюме, но должен дополнять её и заинтересовывать того, кто это прочтёт.
Не растягивайте сопроводительное письмо, оно должно быть лёгким для понимания, информативным и лаконичным. Тщательно проанализируйте и перечитайте текст письма, каждый символ должен быть уместен и естественно исключите грамматические и синтаксические ошибки. Помните старую мудрость, что первое впечатление (которым, по сути является сопроводительное письмо) нельзя произвести дважды.
В заключении хочется отметить что грамотно составленное сопроводительное письмо существенно повысит ваши шансы на прохождение собеседования, в то время как плохо составленное заставит относьтись к вашему резюме, и как следствие, вашей персоне предвзято. Писать или не писать выбор за вами.

Удачи в поиске работы!

Рейтинг@Mail.ru