Документы для трудоустройства

Документы для трудоустройства

Перечень документов, необходимых для трудоустройства, сильно разнится исходя из специфики компании, на должность в которой вы претендуете.
Ниже приведён базовый перечень документов, на основе Трудового Кодекса РФ, которые работодатель вправе требовать от соискателя:

• Паспорт, или иной документ, удостоверяющий личность

• Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства. Отдельно оговаривается, что при отсутствии трудовой книжки, в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Если трудовой договор заключается впервые, трудовая книжка и свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

• Для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву — документы воинского учета.

• Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

• В некоторых случаях может понадобиться справка об отсутствии либо наличии судимости, уголовного преследования и др.

Стоит отметить важный нюанс. Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской федерации, запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Кодексом (см. перечень выше). В отдельных случаях, с учётом специфики работы, может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов, но только на основе Кодекса, указа Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации или других федеральных законов.

Помимо обязательных документов, есть и другие, добровольно предоставляемые. Среди которых: рекомендательные письма, гарантийные письма, справка о доходах, свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей, справка об уплате НДФЛ ( налог на доходы физических лиц) и другие. Давайте рассмотрим каждый из этих документов подробнее.

Рекомендательное письмо – современная трактовка, принятой ещё в советское время, характеристики сотрудника. Включает в себя краткое описание деятельности и профессиональных навыков работника, от лица бывшего руководителя. В большинстве случаев имеет свободную форму, шаблон приведён для примера и ориентирования

Гарантийное письмо – в большинстве случаев, выдаётся сотруднику, который нёс материальную, или другую ответственность на предыдущем месте работы. Преимущественно суть такого письма заключается в отсутствии взаимных претензий и обязательств между уволенным сотрудником и руководством.

Пример гарантийного письма:
Общество с ограниченной ответственностью «ХХХХ» в лице директора — ФИО, — действующий на основании Устава, с одной стороны, и уволенного сотрудника ООО «ХХХХ», в лице главного бухгалтера — ФИО, проработавшая в ООО «ХХХХ» с 26.12.2005 г. до 10.02.2010 г., — с другой стороны (далее — стороны), пришли между собой взаимному согласию в том, что Стороны на момент подписания данного протокола не имеют друг к другу каких-либо претензий рабочего характера.
Данный протокол составлен в двух экземплярах — по одному для каждой из Сторон.

Свидетельство о браке может потребоваться в ряде случаев. В первую очередь, если фамилия соискателя была изменена, и фамилией в документах об образовании и паспортом есть несоответствие. Так же копия свидетельства нужна при оформлении документов для заграничных командировок и в некоторых других случаях.

Рейтинг@Mail.ru